各班主任：

2012届毕业班的教材结算工作已经开始，请与你班的班长于2011年9月20日至2011年10月17日期间到教材科（原综合楼109室）办理毕业生教材结算手续。

具体办理手续如下：

1、9月20日开始到教材科领取毕业生教材结算相关表格。

2、核对班级领用教材金额，班主任及班长在《毕业班教材结算明细表》上签字确认后，于9月27日前将表退回教材科。

3、由学生本人在《退学生教材结算签领表》上签字确认各人应退（补）教材费金额后，于10月17日前将表退回教材科。

4、教材科根据校区财务办的安排，通知各班主任在约定时间与班长（带学生证）一起到校区财务办领取应退教材费后分发给本班学生。

5、教材结算必须以班级为单位办理。

凡有学生欠交教材费的班级，暂时不能办理结算，需待全班同学缴清教材费后方可办理。

补交教材费的必须在每周四下午去校区财务办办理。请各班主任、班长督促未交教材费的同学迅速补交。

逾期不来办理结算手续而影响毕业的班级，责任自负。

6、联系电话：校区财务办86230695，教材科86230791。

附：《毕业班教材结算明细表》、《退学生教材结算签领表》填写说明

1、必须使用黑色签字笔填写。

2、学号栏必须填写完整12个号码。

3、班级栏必须是填写完整的班级名称，且《退学生教材结算签领表》与《毕业班教材结算明细表》上的班级名称应一致。

4、签名栏，必须是学生本人亲笔签名，不能代签字。

5、凡未交教材费的学生名单，不能出现在签领表上。

继续教育学院

2011年9月1日